إعلان وظائف شاغرة (مؤقتة) في وزارة التربية والتعليم

عدن – الإعلام التربوي

تعلن وزارة التربية و التعليم في العاصمة المؤقتة عدن عن وجود (5) خمس شواغر لوظائف تعاقدية في وحدة إدارة برنامج الشراكة العالمية للتعليم في الوزارة على النحو التالي :
1- مدير وحدة إدارة البرامج .
2- مسؤول إداري و مالي .
3- ضابط الرصد و التقييم .
4- ضابط برامج .
5- ضابط برامج .

على أن يكون آخر موعد لتسليم ملفات التقدم (ورقياً أو الكترونياً) يوم الإثنين الموافق 30 ديسمبر 2019 تمام الساعة (الثانية عشر ظهراً) إلى مكتب وزير التربية و التعليم – ديوان الوزارة – مدينة الشعب –عدن أو عبر إيميل الوزارة ([email protected]‏).

وعلى المتقدمين للشواغر مراعاة شروط التقدم لكل وظيفة من الوظائف المشار إليها اعلاه ولمزيد من التفاصيل يرجى مراجعة الشروط و المهام التقدم وذلك على النحو التالي :

الوظيفة الأولى: مدير وحدة إدارة البرامج:
يرأس وحدة إدارة البرنامج :(PMU) ويقوم بإدارة الشؤون التالية:
1- ضمان تنفيذ برنامج الشراكة في المحافظات و المديريات الخاضعة لسلطات الحكومة الشرعية.
• ضمان إدارة الأموال المخصصة لتنفيذ الأنشطة المعتمدة.
• تنسيق تنفيذ برنامج إدارة GPE وبرنامج التعليم الشامل الذي تدعمه اليونيسف.
2- إدارة وحدة الشراكة العالمية للتعليم داخل وزارة التربية:
• الإشراف المباشر على التشغيل الكامل لوحدة ادارة البرامج داخل وزارة التربية.
• متابعة التقدم المحرز في التنفيذ من قبل موظفي الوحدة وفقا لمهام كل موظف؛
• ضمان امتثال موظفي المشتريات للضوابط المحددة في الدليل التشغيلي للبرنامج .
• المساهمة في مراجعة تكاليف الوحدة والنفقات المتعلقة بالمشتريات والمتطلبات المالية المختلفة
• الإشراف على الإعداد وتجهيزات مقر وحدة إدارة البرامج .
رصد وتقييم أداء موظفي الوحدة واقتراح برامج التطوير والتدريب للموظفين
3- القيام بعملية التنسيق و الاشراف على تنفيذ برامج الشراكة العالمية و جميع برامج التعليم المدعومة من اليونيسف في المناطق المستهدفة.
• المشاركة في مناقشة خطط العمل والميزانيات التفصيلية للبرنامج،
• المشاركة في رصد وتقييم أداء البرنامج وتطوير الاستراتيجيات المطلوبة بطريقة شفافة من خلال إشراك جميع الجهات ذات الصلة؛
• التنسيق ورصد والإشراف على جميع جوانب الخطط والمكونات المختلفة للبرنامج؛
• التنسيق مع الجهة المختصة في وزارة التربية لتذليل على أي صعوبات قد تعرقل تنفيذ أنشطة البرنامج.

4- إدارة المعلومات وإعداد التقارير:
• إطلاع الجهات المعنية في الوقت المناسب على أي صعوبات قد تعرقل تنفيذ برنامج الشراكة العالمية للتعليم والمشاركة في تطوير الاستراتيجيات اللازمة للتغلب على هذه الصعوبات.
• المتابعة مع الجهة المختصة في وزارة التربية والتعليم لاختيار المتخصصين الذين سيشاركون في عملية تحليل وتوثيق المتقدمين للشواغر في الاستشارات والمستلزمات والمعدات والمشتريات وفقًا للمواصفات والشروط.
• المشاركة في إعداد تقارير الأداء الفصلية ونصف السنوية.
• المشاركة في الاعداد و التنفيذ للمراجعة السنوية المشتركة.
• المشاركة في إعداد التقارير المالية المطلوبة بشكل منتظم.

الإنجازات المرتقبة
• التخطيط الفعال للأنشطة ذات الصلة: واهمها اعداد خطة العمل والميزانية في الوقت المحدد.
• الرصد الفعال لتنفيذ الأنشطة والتدابير التصحيحية المتخذة حسب الاقتضاء.
• تقديم التقارير و تبادل المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب إلى اليونيسف و وزارة التربية والتعليم (تقريران في السنة – نصف سنوي وسنوي).

المؤهلات المطلوبة:
ينبغي أن يستوفي الشخص الذي سيتم اختياره لهذه المهمة المتطلبات التالية:
• مؤهل اكاديمي معتمد (الحد الأدنى درجة الماجستير) ويفضل في مجال التعليم.
• سنوات الخبرة من 5-10 ذات الصلة في إدارة برنامج التعليم.
• مستوى من الوعي و الفهم في تطوير السياسات والقدرة على مناقشها مع كبار المسؤولين الحكوميين واليونيسيف والجهات المانحة.
• القدرة على التفاعل الفعال والتواصل مع أصحاب المصلحة والإدارة والموظفين وكذلك مع الاستشاريين المحليين والدوليين.
• يفضل من لديه معرفة بالمشروعات الممولة من المانحين.
• إيجادة قوية للغتين العربية و الانجليزية كتابة و نطقاً.
• خبرة باستخدام الكمبيوتر بطريقة ممتازة.

الوظيفة الثانية: الضابط الإداري والمالي:
سيقوم الضابط الإداري والمالي بدعم مدير وحدة إدارة البرامج في تنفيذ مهامه و المتعلقة بحسابات و اموال برنامج الشراكة العالمية للتعليم المخصصة لمكونات البرنامج و التي تقع تحت مسؤولية وزارة التربية و التعليم؛ باستثناء مكون الأعمال المدنية التي تندرج تحت المسؤولية المباشرة لمنظمة الطفولة اليونيسف في من خلال المقاولين المؤهلين.

مهام الضابط الإداري والمالي:
• دعم مدير برنامج الوحدة للاضطلاع بالمهام ذات الصلة بالقسم المالي و كذا حسابات البرنامج المخصصة لجميع المكونات الفرعية للبرنامج في الوزارة .
• القيام بالإجراءات المحاسبية لجميع الأنشطة المالية اليومية للبرنامج التي تتحمل وزارة التعليم مسؤوليتها.
• الحفاظ على إجراءات المساءلة والضوابط الداخلية المناسبة لضمان حماية أصول البرنامج المتوافقة مع دليل التشغيل لبرنامج الشراكة العالمية للتعليم.
• القيام بفتح حساب وحدة الشراكة العالمية للتعليم في بنك اليمن الدولي (IBY)، حساب بالدولار وحساب بالريال والحساب الفرعي.
• مساعدة المُراجع الخارجي في إجراء المراجعة السنوية للبيانات المالية والمراجعة الفصلية لتقارير الإدارة المالية.
التأكد من تسجيل:
 طلبات السحب المالي المباشر
 نموذج المطالبة المالية (الحساب الخاص)
 سندات الدفع البنكية
 سندات استلام البنك
 تقارير تسوية الحسابات
 مستند الدفع النقدي
 نموذج طلب العلاوات
 نموذج إعداد الموازنة
 الإيصالات والأوامر اليومية
 سجلات الأصول الثابتة
 سجلات الاستخدامات / النفقات
 سجلات الدفتر العام
 سجلات المصروفات النثرية
الإنجازات المرتقبة
• تخطيط الأنشطة المالية ذات الصلة .
• رصد استخدام الأموال والتدابير التصحيحية المتخذة حسب الاقتضاء .
• تقرير شهري و ربع سنوي يقدم إلى مدير وحدة إدارة البرامج ومدير برنامج الشراكة العالمية للتعليم في اليونيسف .

المؤهلات المطلوبة:
ينبغي أن يستوفي الشخص الذي سيتم اختياره لهذه المهمة المتطلبات التالية:
• مؤهل اكاديمي ما لا يقل عن درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال مع تخصص رئيسي في المحاسبة والمالية.
• الحد الأدنى من 3-5 سنوات من الخبرة المهنية في الإدارة المالية والمحاسبة ويفضل في المنظمات غير الحكومية.
• الإلمام بمتطلبات الإدارة المالية و المحاسبة الحكومية.
• إيجادة اللغتين العربية و الانجليزية كتابة و نطقاً.
• خبرة باستخدام الكمبيوتر و برامج المحاسبة بشكل فعال.

 
الوظيفة الثالثة: ضابط الرصد و التقييم :

سوف يقوم ضابط الرصد والتقييم داخل وحدة إدارة البرامج بدعم مدير وحدة البرنامج للقيام بمهامه المتعلقة بجميع عمليات الرصد والإبلاغ والتقييم المطلوبة في تنفيذ جميع مكونات البرنامج وهذا يتضمن:
1. التنسيق والتعاون والتواصل بشأن قضايا الرصد والتقييم مع الأطراف المعنية:
• الاتصال عن كثب مع موظفي وحدة ادارة البرنامج وموظفي الرصد والتقييم المعنيين الذين يعملون على المستويين المركزي والمحلي (محافظات ومديريات).
• العمل كنقطة أتصال والتنسيق لأي نقاش بشأن الموضوعات المتعلقة برصد وتقييم البرنامج بناءً على طلب الشركاء في التنمية.
• التنسيق مع منظمة اليونيسف فيما يتعلق بتنفيذ مكون الأعمال المدنية في برنامج الشراكة ودمج تقارير إنجاز الأعمال المدنية التي أعدها المقاولون و لم تعترض عليها اليونيسف .

2. تخطيط ومراقبة وتنفيذ برنامج التغذية الراجعة:
• القيام بزيارات ميدانية لرصد الأنشطة ومراجعة تقارير الرصد والتقييم الواردة من الميدان ومن القطاعات، ومتابعة التقدم المحرز في المؤشرات والإبلاغ عن مؤشرات النتائج والمخرجات.
• إنشاء قاعدة بيانات عن إحصائيات وزارة التربية ذات الصلة لإعداد التقارير والمؤشرات و الحفاظ عليها.
• المساعدة في جمع المؤشرات حسب الحاجة مع وزارة التربية والتعليم ذات الصلة والمنسقين واستعراضها مع مدير الوحدة.
• مراقبة فعالية جميع حلقات العمل و استعراض المشاريع، وتطوير أدوات فعالة للرصد والتقييم للبرنامج .
• مساعدة البعثات المشرفة من خلال توفير بيانات عن التنفيذ والبيانات الأخرى على النحو المطلوب.
• إجراء التدريبات المرتبطة بالرصد والتقييم و المجالات الاخرى ذات الصلة.

3. إعداد تقارير البرنامج وضمان تقديمها مع الوثائق المطلوبة:
• إعداد تقارير منتظمة (أسبوعية وشهرية وربع سنوية ونصف سنوية) حسب الحاجة بشأن التخطيط وقضايا الرصد والتقييم في الوقت المناسب وتقديم هذه التقارير للمراجعة إلى مدير وحدة إدارة البرنامج بحسب النماذج المعتمدة.
• الإعداد وفقاً لتقارير منتظمة للبرنامج باللغتين العربية والإنجليزية (السنوية ونصف السنوية) وفقاً للتقارير الدورية المرفوعة من جميع قطاعات و ادارات الوزارة و مكاتبها بالمحافظات و المديريات
• المساهمة في أعداد تقرير المراجعة النصفية و السنوية للبرنامج وإعداد تقارير الإنجاز، بما في ذلك ترتيب دراسات تقييم الأثر على النحو المطلوب.

4. دعم مدير وحدة إدارة البرنامج في تقييم مختلف قضايا البرنامج
• مساعدة مدير وحدة إدارة البرنامج لضمان الامتثال لمتطلبات الشفافية والإشراف والمساءلة في استخدام الأموال المالية لبرنامج الشراكة.
• المساعدة والتخطيط لأي تقييم داخلي أو خارجي وتقييم أداء البرنامج في هذا المجال.
• تحمل أي مسؤوليات إضافية يكلف بها من قبل مدير الوحدة.

الإنجازات المرتقبة:
• ضمان التنسيق والتعاون والفعالية بشأن قضايا الرصد والتقييم بفعالية وكفاءة مع الأشخاص المعنيين من أجل تحقيق أهداف برنامج التعليم في إطار الشراكة العالمية للتعليم (GPE).
• إنشاء نظام فعال للرصد والتقييم لبرنامج الشراكة ، تمشيا مع البرنامج طويل الأجل لوزارة التربية والتعليم، من أجل رصد الأنشطة ذات الصلة وتحسين البرنامج عند الاقتضاء.
• تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى مدير وحدة إدارة البرنامج ونسخها إلى المكتب الفني في وزارة التربية مع جودة برنامج الشراكة عند الاقتضاء لإبلاغ اليونيسف والأطراف المعنية الأخرى بالإنجازات والتحديات.

المؤهلات المطلوبة:
ينبغي أن يستوفي الشخص الذي سيتم اختياره لهذه المهمة المتطلبات التالية:
• مؤهل اكاديمي لايق عن البكلاريوس في الاقتصاد، الإدارة العامة أو المجالات ذات الصلة.
• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في العمل في مجال الرصد والتقييم والإلمام بأنظمة الرصد والتقييم المستخدمة في البرامج الأخرى الممولة من برنامج الشراكة العالمية أو اليونيسف.
• القدرة على العمل ضمن فريق و التنسيق و الاتصال و مهارات العرض.
• إيجادة اللغتين العربية و الانجليزية كتاباً و نطقاً.
• مهارات جيدة في التحليل و أستخدام الكمبيوتر.
 
الوظيفة الرابعة و الخامسة:

ضابط البرنامج:
يتولى ضابطي البرنامج المهام التالية:

1. التأكد من تنفيذ برامج الشراكة العالمية للتعليم في المحافظات و المديريات المستهدفة
• ضمان تنفيذ أنشطة البرنامج على النحو المبين في الخطة التشغيلية لعام 2020 للبرامج .
• تقديم الدعم التقني في تطوير وتقديم واستخدام أدلة البرامج والمواد التدريبية على نحو فعال بشأن تطوير المدارس وتقديم المنح المدرسية وتعبئة المجتمع وتعليم الفتيات وغيرها.
• تقديم الدعم في تنسيق المنح المدرسية في المدارس المستهدفة (مثل اختيار المدارس، وفتح الحسابات المصرفية، والتدريب، وإعداد التقارير المالية وغيرها).
• توفير الدعم والتوجيه لمعلمات الريف العاملات في المحافظات والمناطق المستهدفة.
• العمل مع برنامج الغذاء العالمي واليونيسيف وغيرها من المنظمات ذات الصلة لضمان تنفيذ مشروع التغذية المدرسية / و وجبات الطعام الصحية.
• العمل مع اليونسكو / برنامج الغذاء العالمي / اليونيسيف لتنفيذ الأنشطة ذات الصلة بمكون نظام إدارة المعلومات التربوية المتكامل EMIS.
• تقديم الدعم للمتعاقدين معهم لتنفيذ أنشطة البرنامج إعادة التأهيل المدرسي وتوفير مقاعد مدرسية في المحافظات والمديريات المستهدفة.

2. ضمان مراقبة وتنسيق برنامج الشراكة العالمية للتعليم في المحافظات المستهدفة:
• الدعم في تعزيز الشراكة مع سلطات الحكومة المحلية ومكاتب التربية في المحافظات والوكالات المنفذة الأخرى والمدارس والمجتمعات المحلية في المحافظات والمديريات المستهدفة.
• التعاون الوثيق مع السلطات المحلية و مكاتب التربية و التعليم في المحافظات و المديريات لتنظيم زيارات منتظمة لجميع الأنشطة الممولة من قبل برنامج الشراكة والإبلاغ عن نتائج وجودة العمل.
• المساهمة في رصد وتقييم أداء البرنامج على مستوى المحافظة والمديرية من خلال إشراك جميع الجهات ذات الصلة.
• التنسيق مع الجهات المختصة بوزارة التربية والتعليم والسلطة المحلية ومكاتب التربية في المحافظات والمديريات للتغلب على أي صعوبات قد تعوق تنفيذ أنشطة البرنامج.

3. إدارة المعلومات وإعداد التقارير:
• جمع بيانات أساسية عن أنشطة برنامج الشراكة العالمية من المحافظات و المديريات والمدارس المستهدفة.
• دعم مسؤول الرصد والتقييم في تجميع قاعدة بيانات برنامج الشاركة و الحفاظ عليها.
• إطلاع الجهات المعنية في الوقت المناسب على أي صعوبات قد تعوق تنفيذ برنامج الشراكة والمشاركة في تطوير الاستراتيجيات اللازمة للتغلب على تلك الصعوبات.
• المساهمة في إعداد تقارير البرنامج النصف السنوية والسنوية.
الإنجازات المرتقبة:
• التخطيط والتنفيذ الفعالين لأنشطة برنامج الشراكة العالمية للتعليم ذات الصلة في المحافظات المستهدفة (توفر خطة مراقبة للمحافظات و المديريات المستهدفة / المناطق المستهدفة).
• الرصد الفعال لتنفيذ الأنشطة والتدابير التصحيحية المتخذة حسب الاقتضاء.
• تقديم التقارير في الوقت المناسب لليونيسيف وتبادل المعلومات الدقيقة مع وزارة التربية واليونيسيف (ربعية ونصف سنوية وسنوية).

المؤهلات المطلوبة:
ينبغي أن يستوفي الشخص الذي سيتم اختياره لهذه المهمة متطلبات التالية:
• مؤهل أكاديمي لا يقل عن البكلاريوس المجالات ذات الصلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال إدارة البرامج.
• القدرة على العمل ضمن فريق و التنسيق و الاتصال و مهارات العرض.
• إيجادة اللغتين العربية و الانجليزية كتابة و نطقاً.
• مهارات جيدة في التحليل و أستخدام الكمبيوتر.

شاهد الموضوع على هاتفك المحمول

امسح الرمز الموجود على اليسار بكاميرا برنامج قارئ أكواد.

مشاركة

تغريدة

مشاركة

مشاركة

مشاركة