عقد صباح اليوم الثلاثاء بقاعة مكتب التربية بلحج إجتماعاً إستثنائيا مشتركاً لمدراء إدارات التربية بالمديريات وأعضاء اللجنة الفرعية للإمتحانات بهدف الإستعدادات لإستقبال الإمتحانات النهائية للعام الدراسي الحالي 2018/2017م ، وتضمن جدول الإجتماع عدد من المواضيع ذات الصلة بالدورة الإمتحانية القادمة والتي كان أبرزها الموازنة التشغيلية لإختبارات الصف التاسع ومراحل النقل وإختبارات الصف الثالث الثانوي ، وكذا مستوى انجاز إدارة الإمتحانات بالمحافظة وأقسام الإختبارات بالمديريات لإستقبال امتحانات نهاية العام .. كما ناقش المجتمعون جملة من القضايا ذات الصلة .
وفي بداية اللقاء نقل مدير عام مكتب التربية والتعليم بالمحافظة للحاظرين تحايا الأخ اللواء احمد عبد الله تركي محافظ المحافظة ، ومعالي الأخ الدكتور عبدالله لملس وزير التربية والتعليم ، وشكر المجتمعين على الإلتزام بموعد إنعقاد الإجتماع ، وتجشُّم مدراء إدارات التربية بالمديريات عناء السفر من مناطق بعيدة ، متمنيا للجميع دوام التوفيق والنجاح في مهامهم التربوية .
وأوضح المدير العام أمام الإجتماع أنه تم رفع مذكرة ومناشدة لمحافظ لحج اللواء أحمد عبد الله تركي لدعم الدورة الإمتحانية القادمة ومازلنا نأمل في تعاون قيادة المحافظة للحصول على هذا الدعم خدمة للعملية التعليمية ووفاء لأبناءنا وبناتنا الطلاب والطالبات الذين أكمل العديد منهم عامهم الدراسي في ضروف غير مستقرة في المناطق القريبة من خطوط المواجهات .
وقال مخاطباً الحاظرين لا توجد لدينا حتى اللحظة موازنة تشغيلية لتسيير عملية الإختبارات القادمة وهذا ما يؤرقنا ويعقد مهامنا .
من جانبهم تحدث الحاظرون في الإجتماع من مدراء إدارات التربية بالمديريات عن صعوبات جمة ستواجه الإختبارات القادمة بسبب عدم توفر الدعم وأجمعوا على ضرورة معاودة رفع مذكرة جديدة للمحافظ بغرص دعم العملية الإمتحانية لضمان سيرها بنجاح.
كما أقترحوا مخاطبة وزير التربية والتعليم بمذكرة للمطالبة بإقرار الموازنة التشغيلية لإختبارات الصف الثالث الثانوي القادمة ، معلنين تخليهم عن مسئولية تعثر الإختبارات أوتأجيلها ، وهو الطرح الذي أيده المجتمعون بما فيهم أعضاء اللجنة الفرعية للإمتحانات لوجود المبرر الواضح لهذا الموقف.
وكان الإجتماع أقر تفويض مدراء ادارات المديريات بإجراء إختبارات الصف التاسع ومراحل النقل في موعدها وبحسب الطريقة المعتمدة في العام الماضي ، وتعيين الملاحظين من المدارس نفسها وإجراء عملية تصحيح الأوراق في غرفة كنترول تشكل في المدارس مع تشكيل لجنة للفحص والمراجعة لأوراق الإجابة ورصد الدرجات بالمديريات وفقاً للنموذج المعد من إدارة الإختبارات في المحافظة .
كما أقر المجتمعون تسليم أوراق الإمتحانات في مضاريف محكمة الغلق في موعد أقصاه 5/25..
وإعداد النتيجة ورقياً والكترونياً وبحسب المعايير الفنية المعتمدة .
كما أقر الإجتماع الغاء إختبارات الدور الثاني لتلاميذ الصف التاسع لإعتبارات عدة تم رصدها في العام الماضي وتحاشيا لتكرارها ..
وبخصوص الطلاب النازحين قال نائب مدير إدارة الإمتحانات أنه يتم تسليم النازح استمارة خاصة مقدمة من الوزارة بغرض تعبئتها ويجلس الطالب للإمتحان تبعاً لمدرسته بعد التأكد من وجود الوثائق الخاصة به.
وأخبر نائب مدير إداراة الإمتحانات بالمحافطة مدراء ادارات التربية بالمديريات أن عليهم إستلام كشوفات المناداة وأرقام الجلوس فور انفضاض الإجتماع،موضحاً أنه سيتم تسليم الضروف الخاصة بأوراق الإمتحانات للمديريات الخميس القادم.
وفي ختام الإجتماع هنأ مدير عام مكتب التربية بالمحافظة الدكتور محمد الزعوري الحاظرين بمناسبة قدوم شهر رمضان المبارك متمنياً لهم العون والسداد في تنفيذ المهام الملقاة على عاتقهم .