عَقَد الأستاذ محمد علي لملس مدير مكتب التربية والتعليم شبوة رئيس اللجنة الفرعية للإمتحانات الإجتماع الأول للجنة بعد تسمية أعضائها المكلفين بإدارة الامتحانات النهائية والنقل للعام الدراسي 2017/2018م.
جرى صباح الثلاثاء 20 مارس 2018م الإجتماع الأول للجنة الفرعية للإمتحانات برئاسة الأستاذ محمد علي لملس مدير مكتب التربية والتعليم شبوة رئيس اللجنة الفرعية للإمتحانات، حيث رحب بجميع الحاضرين من اللجنة الفرعية مشيراً إلى أهمية استشعارِ المسؤولية و الطموح الذي تسعى اللجنة لتحقيقه لهذا العام وتجاوز السلبيات التي رافقت امتحانات العام الماضي و ضرورة معالجة الاختلالات وتصحيحها و العمل بروح الفريق الواحد وبذل أقصى الجهود لإنجاح الامتحانات.
بعد ذلك تم استعراض جدول عمل الإجتماع ومناقشته، حيث تم الخروج بعدد من الإجراءات منها :
▪تكليف مدير الشؤون القانونية ومدير النظم والمعلومات بمتابعة مخالفات العام الماضي والإجراءات المتخذة ومدى تنفيذها.
▪تكليف إدارة التوجيه بالإشراف و النزول على مدارس المرحلة الأساسية للإطلاع على نماذج الامتحانات في المديريات.
▪تكليف إدارة الاختبارات بإعداد قائمة بمدراء مدارس المرحلة الأساسية في عموم المحافظة.
▪رفع تصور أولي برؤساء المراكز الامتحانية للمرحلة الثانوية و الأساسية.
▪إقرار اللجنة الفرعية للإمتحانات على اعتماد و استحداث مركز امتحاني بمديرية الطلح حيث بلغ عدد الطلاب بالمديرية 37 طالب وطالبة على أن تتم مخاطبة الوزارة بهذا الشأن.
▪تحديد موعد الإجتماع الثاني للجنة يوم الثلاثاء 3 ابريل 2018م. لمناقشة المستجدات ومتابعة ما تم إنجازه من المهام المكلفة بها الإدارات المختصة.